개인정보처리방침

화학제품관리시스템은 이용자들의 개인정보를 소중히 다루고 있습니다.

화학제품관리시스템(chemp.mcee.go.kr)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

화학제품관리시스템은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2022년 10월 21일부터 시행 및 적용됩니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
개인정보 처리목적	개인정보 처리항목	처리 및 보유기간
개인정보 파기	개인정보 처리위탁	개인정보 고충처리부서

■ 개인정보의 처리 목적

'화학제품관리시스템'은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

▷ 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지 등 각종 고지·통지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

▷ 서비스 제공 및 통계분석에의 활용

콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

■ 개인정보 처리 항목 및 개인정보파일 현황

'화학제품관리시스템'에서 회원관리 및 민원처리를 위하여 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

▷ 일반회원

• 필수 항목 : 일반회원 아이디, 일반회원 이름, 비밀번호, 비밀번호 힌트, 비밀번호 정답, 소속회사, 핸드폰번호, 이메일,

• 선택 항목 : 부서, 전화번호, 우편번호, 주소, 상세주소

▷ 기업회원

• 필수 항목 : 기업회원 아이디, 회사명, 비밀번호, 비밀번호 힌트, 비밀번호 정답, 대표이사 이름, 대표이사 생년월일, 국가, 사업자등록번호, 우편번호, 주소, 전화번호, 팩스번호, 신청자 이름, 신청자 이메일, 업무구분, 사업자등록증 첨부파일, 4대보험 가입자 가입내역 첨부파일(뒷자리 생략된 서류)

• 선택 항목 : 기업구분 코드, 상세주소

▷ 수집방법 : 홈페이지

개인정보의 수집을 원치 않을 경우에는 거부할 수 있으며 이에 따른 서비스의 이용이 일부 제한될 수 있습니다.

※ 좀 더 상세한 ‘화학제품관리시스템’의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록에서 (기관명:한국환경산업기술원)에서 확인할 수 있습니다.

■ 개인정보의 처리 및 보유기간

'화학제품관리시스템'은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 개인정보 수집시에 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.

▷ 수집근거

개인정보보호법 제15조제1항 “정보주체의 동의를 받은 경우”

▷ 보유기간

- 회원 탈퇴 의사 표시 후 5일 까지

- 기업회원 : 회원가입 후 보유기간 10년

■ 거부권 및 불이익

개인정보의 수집을 원치 않을 경우에는 거부할 수 있으며 이에 따른 서비스의 이용이 일부 제한될 수 있습니다.

■ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

'화학제품관리시스템'은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

■ 개인정보처리 위탁

1. '화학제품관리시스템'은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

▷ 개인정보처리 위탁현황(바로가기)

2. '한국환경산업기술원 생활화학제품안전센터'는 화학제품관리시스템 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

■ 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

1. 정보주체는 ‘화학제품관리시스템’에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

▷ 개인정보 열람요구

• 오류 등이 있을 경우 정정 요구

• 삭제요구

• 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서 작성후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 '화학제품관리시스템'은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 '화학제품관리시스템'은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 ‘화학제품관리시스템’은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지, 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
※ 만 14세 미만 아동에 과한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상이 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

■ 개인정보의 파기

‘화학제품관리시스템’은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 방법은 다음과 같습니다.

▷ 가.파기절차

• 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

• 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

▷ 나.파기방법

• 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
• 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

■ 개인정보의 안전성 확보 조치

'화학제품관리시스템'은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

▷ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

• 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

▷ 내부관리계획의 수립 및 시행

• 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

▷ 개인정보의 암호화

• 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

▷ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

• '화학제품관리시스템'은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

▷ 개인정보에 대한 접근 제한

• 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

▷ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

• 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

▷ 비인가자에 대한 출입 통제

• 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

■ 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150(www.kopico.or.kr)

• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118(privacy.kisa.or.kr)

• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)

• 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
(중앙행정심판위원회(http://simpan.go.kr)참조)

■ 개인정보보호책임자 및 담당자, 개인정보 고충처리 부서의 연락처

한국환경산업기술원 생활화학제품안전센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

■ 개인정보의 열람청구를 접수 및 처리하는 부서

정보주체께서는 화학제품관리시스템 의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국환경산업기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

■ 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공 기준

우리원은 개인정보보호법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 개인정보를 제공하는 경우, 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적인 이용 또는 제공할 때의 판단기준은 다음과 같습니다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

■ 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

화학제품관리시스템은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘ 쿠키 (cookie)’ 를 사용하지 않습니다 .

■ 개인정보 처리방침의 변경사항

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