화학제품관리시스템은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

• ① <화학제품관리시스템>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  
  • 1. 회원 가입 및 관리
  • - 생활화학제품 및 및 살생물제 생산기업 정보관리로 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지・통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 민원사무 처리
  • - 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조치를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보파일 등록 현황

• ① <화학제품관리시스템>은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

  개인정보파일 명칭	운영근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목		보유기간
  화학제품관리 시스템 기업 담당자 정보	- 정보주체 동의 - 생활화학제품 및 살생물제의 안전관리에 관한 법률 제49조(기록 및 보고)	기업회원	(필수)이름(담당자), 이메일, 대표이사 생년월일, 법인 주소, 업체 전화번호, 표시도안 적용 전화번호, 개인식별번호(CI)	10년간(기업회원) 탈퇴시까지(개인회원)
  			(선택)대표자 연락처, 대표자 휴대폰번호, 팩스번호, 담당자 부서
  		일반회원	(필수)이름, 소속회사, 휴대 전화번호, 이메일, 회사주소, 개인식별번호(CI)
  			(선택)유선전화, 회사부서

• ② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다. 개인정보파일 검색 | 개인정보 포털 (privacy.go.kr)

개인정보처리의 보유 및 기간

• ① <화학제품관리시스템>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② <화학제품관리시스템>은 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일 명칭	운영근거	보유기간
화학제품관리 시스템 기업 담당자 정보	정보주체 동의, 생활화학제품 및 살생물제의 안전관리에 관한 법률 제49조(기록 및 보고)	10년간(기업회원) 탈퇴시까지(개인회원)

개인정보의 파기절차 및 파기방법

• ① <화학제품관리시스템>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
  • - <화학제품관리시스템>은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
  • - <화학제품관리시스템>은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 제3자 제공

• ① <화학제품관리시스템>은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

추가적인 이용·제공 판단기준

• ① <화학제품관리시스템>은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다.
• ② <화학제품관리시스템>은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하여 진행하고 있습니다.
  • 1. 제공하는 개인정보는 당초 수집 목적인 “생활화학제품 및 살생물제 생산기업 정보관리” 목적을 위한 것으로 수집 목적과 관련성이 있는 경우
  • 2. 정보주체는 “생활화학제품 및 살생물제 생산기업 정보관리” 특성상 개인정보의 제공이 있을 수 있음이 예측되는 경우
  • 3. 정보주체의 요청에 따라 “생활화학제품 및 살생물제 생산기업 정보관리” 서비스를 제공하기 위해 제공되는 정보로써, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는 경우
  • 4. 안심번호 사용 등 개인정보 노출을 최소화하고 안전성 확보에 필요한 조치를 한 경우

개인정보 처리의 위탁

• ① <화학제품관리시스템>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁시스템	위탁받는 자(수탁자)	위탁업무	위탁기간
  화학제품관리시스템	- 수탁업체명 : ㈜오픈시스 - 주소 : 서울시 은평구 통일로65길 26 - 전화번호 : 070-7353-2050	화학제품관리시스템 유지보수	2024.03.05. ~ 2024.12.31.

• ② <화학제품관리시스템>은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 <개인정보처리자명>의 동의를 받고 있습니다.
• ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보조치

• ① <화학제품관리시스템>은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 전산개발실 등의 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

< 설치·운영하는 개인정보 자동 수집 장치 >

• ① <화학제품관리시스템>은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
• ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
  • - 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • - 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  • ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
  • - 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • - 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
  • - 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• ① 정보주체는 한국환경산업기술원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리 행사는 한국환경산업기술원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국환경산업기술원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • - 정보주체는 언제든지 홈페이지 내정보 > ‘회원정보’에서 개인정보를 직접 조회・수정・삭제하거나 아래 ‘개인정보 열람 청구 접수·처리 부서’를 통해 요청할 수 있습니다.
  • [개인정보 열람 요구서 양식] 다운로드
  • - 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
  • - 정보주체는 언제든지 자동화된 결정의 설명 및 거부 요구가 가능합니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • [위임장 양식] 다운로드
• ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
  • - 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
• ⑦ 한국환경산업기술원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑧ 한국환경산업기술원 <화학제품관리시스템>은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국환경산업기술원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • ▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서
  • - 부서명 : 생활화학제품안전센터
  • - 연락처 : <02-2284-1870>, (root@keiti.re.kr), (02-2284-000, fax)
• ⑨ 정보주체께서는 열람 등 청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 신청(본인인증 필요)을 통해서도 하실 수 있으며 한국환경산업기술원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

개인정보 보호책임자

• ① 한국환경산업기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자
  • 성명 : 김무겸
  • 직책 : 환경지식정보실 실장
  • 직급 : 책임급
  • 연락처 : <02-2284-1160>, <mgkim@keiti.re.kr>, <02-2284-1190(fax)>
  • ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
  • ▶ 개인정보보호 담당부서
  • 부서명 : 환경지식정보실
  • 연락처 : <02-2284-1183,1188>, <privacy@keiti.re.kr>, <02-2284-1190(fax)>
• ② 정보주체는 한국환경산업기술원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 한국환경산업기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해 구제방법

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ② <화학제품관리시스템>은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  

  • ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
  • - 부서명 : 환경지식정보실
  • - 연락처 : <02-2284-1183,1188>, (privacy@keiti.re.kr), (02-2284-1190, fax)
• ③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정・삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 관리수준 진단 결과

• ① 한국환경산업기술원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
  • ※ 개인정보 보호법 제11조의 2에 따라 2024년에는 “개인정보 보호수준 평가” 받을 예정
• ② 한국환경산업기술원은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 결과에서 “A”등급을 획득하였습니다.
  • ※ 22년 이전에는 “양호”, “보통”, “미흡” 등급으로 구분
  • 
• ③ 한국환경산업기술원은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선조치 하였습니다.
  • - 개인정보처리방침 변경 전/후 비교표 및 인포그래픽 추가
  • - 개인정보 안전성 확보조치 개선

고정형 영상정보처리기기 설치·운영

• ① 한국환경산업기술원은 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 ‘영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 통해 확인하시기 바랍니다. 바로가기

그밖에 개인정보 보호를 위한 추가적인 노력

• ① 한국환경산업기술원은 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
• ② 한국환경산업기술원은 그 밖에 ‘개인정보보호의 날’ 협력 기관 참여 등 다양한 개인정보 보호 활동을 통해 안전한 개인정보 처리와 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다.

개인정보 처리방침 변경

• ① 이 개인정보 처리방침은 2024.6.28부터 적용됩니다. [변경내용 확인하기] [미리보기]
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2023. 09. 08. ~ 2024. 06. 27. 적용 바로가기
  • 2022. 10. 21. ~ 2023. 09. 07. 적용 바로가기
  • 2021. 06. 02. ~ 2022. 10. 20. 적용 바로가기
  • 2019. 02. 01. ~ 2021. 06. 01. 적용 바로가기